Что такое брендбук и зачем он нужен

Брендбук – это официальный документ, содержащий информацию о компании, ее ценностях и визуальных элементах. Это руководство, которое обеспечивает единый подход к работе с брендом, узнаваемость, визуальное восприятие.

Задача брендбуков – поддерживать целостность бренда во всех точках контакта с аудиторией: от логотипа на визитке до оформления сайта и рекламных материалов.

Содержание и структура брендбука

Структура и содержание документа зависит от потребностей компании, но обычно включает основные компоненты: философию бренда, правила использования логотипа, фирменные шрифты, цвета, а также стилистику иллюстраций и варианты дизайна на различных носителях. Цель – дать полное представление о визуальной и идеологической идентичности бренда.

Концепция бренда: философия, миссия и маркетинговая стратегия

Этот раздел описывает концепцию компании, ее долгосрочные цели. В нем раскрывается суть, идеология бренда, а именно:

• миссия – зачем существует компания;
• видение – к чему стремится;
• ценности – принципы, которыми руководствуется;
• целевая аудитория – на кого ориентирована;
• тональность – как общается с аудиторией (например, дружелюбно, официально, с юмором).

Раздел помогает понять, в каком направлении движется бренд, как он планирует развиваться. Например, если компания ставит своей целью экологически чистое производство, то ее миссия может быть в том, чтобы занять ведущие позиции в этой области.

Презентация логотипа

Логотип — лицо компании, и этот раздел брендбука полностью посвящен правилам его использования. Раздел включает:

• основную версию логотипа и его различные варианты (вертикальный, горизонтальный);
• цветовые решения (полноцветная, монохромная, инверсная версии);
• правила масштабирования и охранные поля – наименьшее расстояние от логотипа до прочих элементов.
• недопустимые варианты применения (например, деформация, изменение цвета).

Например, логотип может иметь два основных элемента – полноцветный для стандартного применения и монохромный, предназначенный для печати на темном фоне.

Фирменные шрифты

Шрифты передают характер компании так же, как и цвета. В данном разделе указываются шрифты, которые можно применять в заголовках, основном тексте и других элементах. Например, можно использовать для заголовков шрифт акцентный шрифт с засечками, а для основного текста – спокойный гротеск. Это позволяет обеспечить единообразие во всех печатных и цифровых материалах. В документе может указываться недопустимое использование – например, запрет на растягивание, сжимание или деформацию шрифтов.

Фирменные цвета

Цвет – один из главных элементов фирменного стиля. В брендбуке обязательно описываются основные и дополнительные фирменные цвета с точными кодами:

• CMYK – для печати;
• RGB – для экранов;
• HEX – для веб-дизайна.

Это гарантирует, что цвета компании всегда будут выглядеть одинаково на сайте и любых носителях.

Стиль иллюстраций, графика и паттерны

В этом разделе описывается, как используются уникальные графические элементы для усиления узнаваемости. Если компания использует иллюстрации, графику или фирменные паттерны, брендбук описывает правила их создания и применения.

Например, если у компании есть фирменный узор, брендбук покажет, как он выглядит, в каких цветах используется и на каких носителях его можно применять. Это обеспечивает соответствие общему стилю, узнаваемость бренда даже без использования логотипа.

Дизайн носителей на мокапах

Визуальные примеры описывают, как бренд будет выглядеть в реальной жизни. В этом разделе брендбука собраны мокапы – макеты с примерами оформления визиток, бланков, сувенирной продукции, упаковки или даже униформы.

Это помогает наглядно показать, как все элементы фирменного стиля работают вместе.

Этапы разработки брендбука

Разработка брендбука – многоэтапный процесс, который требует тщательного анализа и слаженной работы команды. Он состоит из следующих шагов:

1. Подготовка и брифинг.

   На этом этапе обсуждаются цели и задачи компании. Составляется подробный бриф, где указываются:

   • описание компании и ее история;
   • целевая аудитория и ее потребности;
   • конкурентное окружение, место на рынке;
   • информация, которую компания хочет донести до клиентов;
   • бюджет, сроки.

   От полноты и точности информации зависит дальнейший результат.

2. Анализ и исследование

   После составления брифа команда разработчиков приступает к глубокому анализу. Она изучает рынок, проводит анализ конкурентов, исследует целевую аудиторию, ее поведенческие особенности. На этом этапе формируется позиционирование компании, ее отличительные черты. Результатом становится подробный документ с выводами, который станет основой для разработки всей визуальной составляющей бренда.

3. Разработка стратегии.

   На этом этапе формируется концепция. Определяются философия компании, миссия и ценности. Разрабатывается tone of voice — правила общения с аудиторией. Эта работа определяет не только визуальный образ, но и характер бренда.

4. Создание визуальных элементов

   Самый творческий этап. Дизайнеры начинают работу над элементами фирменного стиля:

   • создают несколько версий логотипа для выбора оптимального варианта;
   • подбирают цвета, которые отражают характер бренда, а также шрифты для использования в официальных материалах;
   • разрабатывают дополнительные элементы: иконки, иллюстрации, паттерны, которые будут дополнять фирменный стиль.
5. Создание брендбука

   После того как все визуальные элементы утверждены, они собираются в единый официальный документ – брендбук. В нем прописываются все правила их использования – от размеров логотипа до допустимых цветовых комбинаций. Это руководство помогает избежать ошибок при создании рекламных материалов, упаковки и других носителей.

6. Презентация и внедрение.

   После утверждения руководителем компании брендбук передается в работу соответствующим отделам компании или внешним подрядчикам.

Как заказать разработку брендбука

Разработать брендбук можно собственными силами, если на предприятии есть соответствующие специалисты. Если таковых нет, потребуются услуги сторонних организаций. При создании брендбука важен выбор исполнителя. Существует несколько вариантов:

1. Агентства полного цикла.

   Это идеальный выбор для крупных компаний с большим бюджетом, которым нужен комплексный подход. Агентство берет на себя весь процесс – от глубокого анализа рынка до разработки и внедрения.

   Преимущества:

   • не придется искать разных специалистов, все сделает одна команда;
   • агентство проведет все необходимые исследования, чтобы бренд был максимально эффективным;
   • большой опыт и отработанные процессы гарантируют профессиональный результат.

   Недостатками могут быть высокая стоимость услуг агентств и длительный процесс выполнения из-за большого объема работ.

2. Специализированные дизайн-студии.

   Если в приоритете уникальная визуальная составляющая, то студии – подходящий вариант. Они сфокусированы на креативных элементах и готовы предложить оригинальные идеи для логотипа, фирменных цветов и иллюстраций.

   Преимущества – свежие и нетипичные решения, фокус на дизайне. Недостаток – меньше аналитики (студии могут не проводить глубокий рыночный анализ).

3. Фрилансеры.

   Это оптимальное решение, если бюджет ограничен. Фрилансеры могут создавать отдельные элементы, например, логотип или фирменные шрифты. Скорей всего, придется взять на себя роль менеджера проекта – координировать работу, следить за сроками и контролировать качество.

   Преимущества – самый бюджетный вариант, можно выбрать специалиста под конкретную задачу. Недостаток – отсутствие комплексного подхода, самостоятельный сбор брендбука из отдельных частей. Также всегда есть риск недобросовестного исполнителя или срыва сроков.

Как правильно использовать брендбук

Чтобы брендбук помогал бренду расти и развиваться, его необходимо внедрить во все бизнес-процессы. Важно ознакомить с документом всех сотрудников. Соблюдение правил использования брендбука помогают укрепить позиции компании на рынке, поддерживать единый стиль во всех коммуникациях с клиентами. Сильный и узнаваемый бренд привлекает клиентов и увеличивает прибыль.

Часто задаваемые вопросы

1. Какие цвета нужно указать в брендбуке?

   Обычно указывают главный цвет бренда и перечень дополнительных. Цвета должны перечисляться в разных форматах: CMYK, RGB, HEX.

2. От чего зависит содержание брендбука?

   На содержимое документа влияют специфика компании, ее цели, аудитория, а также каналы коммуникации, которые она использует.

3. Нужно ли включать в брендбук стандарты оформления страниц в соцсетях?

   Да, это очень полезно. В брендбук рекомендуется включать правила оформления аватарок, обложек, шаблоны для постов и сторис, чтобы обеспечить единый стиль в соцсетях.

4. Кому можно обойтись без брендбука?

   Небольшие фирмы и ИП, у которых нет планов на долгосрочное развитие и масштабирование. Для любого серьезного бизнеса брендбук необходим.

Типичные ошибки при разработке брендбука

Большинство ошибок – следствие недостаточно проработанной стратегии. Если в начале работы не были проанализированы рынок и целевая аудитория, то итоговый документ не будет отвечать реальным задачам компании.

К самым распространенным ошибкам относятся:

• недостаток стратегической основы, четкой концепции;
• отсутствие логической структуры;
• разрозненность визуальных элементов (логотипа, цветов, шрифтов);
• недостаток информации или перегруженность ненужными деталями.

Еще одна ошибка – это документ, созданный «для галочки». Т.е. когда брендбук создается, но им никто не пользуется.

Советы экспертов по созданию

Чтобы брендбук стал полезным инструментом, важно сделать его максимально удобным и понятным. Хороший брендбук – это не огромный и сложный документ, а компактное и простое руководство, которым легко пользоваться каждый день.

Документ должен быть полезен не только дизайнерам, но и всем, кто работает с брендом. Все элементы и правила должны быть описаны так, чтобы их мог понять любой сотрудник.

Бренд постоянно развивается, поэтому и брендбук должен меняться вместе с ним. Важно обновлять документ, добавлять новые элементы, адаптировать под меняющиеся задачи и цели компании.